วิธีใช้ Stack เพื่อสแกนและจัดระเบียบเอกสารของคุณ
แม้แต่ในยุคของการสื่อสารและการทำงานดิจิทัล เอกสารที่เป็นกระดาษก็ยังมีความเกี่ยวข้องอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารภาษีและใบเรียกเก็บเงินสำหรับชีวิตส่วนตัวของคุณ หรือสัญญาและแผนการทำงาน การสแกนเอกสารยังคงเป็นส่วนสำคัญของชีวิต เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าถึงเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ด้วยเครื่องสแกนได้ง่ายๆ หลายคนจึงหันมาใช้โทรศัพท์เป็นอุปกรณ์สแกนใหม่โดยพฤตินัย
มีแอพมากมายที่สามารถสแกนเอกสารได้ แต่หนึ่งในแอพที่ใหม่กว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าในตลาดคือ Stack จากทีม Area 120 ของ Google ซึ่งทำงานบนแอพและฟีเจอร์ทดลอง เรามาดูวิธีใช้งานแอพและฟีเจอร์ต่าง ๆ ของแอพกัน
วิธีการตั้งค่า Stack
หากต้องการใช้งาน Stack คุณจะต้องดาวน์โหลดและตั้งค่าแอป
- ดาวน์โหลดแอป Stackบนอุปกรณ์ Android ของคุณ
- เปิดแอปและเลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการดำเนินการต่อ
- กดปุ่มดำเนิน การต่อ
- คลิกอนุญาต เพื่อให้ แอปมีสิทธิ์เข้าถึงสื่อของคุณ
- คลิกอนุญาตหรือD eny เพื่อ ตัวเลือกเพื่อเพิ่มเอกสารใหม่ลงในแอปโดยอัตโนมัติ
- เลื่อนดูหน้าอินโทรไปจนจบ
- คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น
- คลิกปุ่มบวกที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
- เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมสามตัวเลือก ได้แก่PDF แกลเลอรี และตัวเลือกที่ คุณ ควรเลือกกล้อง
- หากต้องการบันทึก PDF จากอุปกรณ์ของคุณไปยังแอป ให้เลือกตัวเลือก PDF
- คลังภาพจะให้คุณบันทึกรูปภาพจากอุปกรณ์ของคุณเป็น PDF ไปยังแอป
- กดอนุญาตเพื่อให้ Stack ใช้กล้องของคุณ
- จัดมุมของช่องมองภาพที่ปรากฏขึ้นพร้อมกับมุมของเอกสารของคุณแล้วคลิกปุ่ม สแกน
- เมื่อทำการสแกนครั้งแรกแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มหน้าเพิ่มเติมปรับสีหรือครอบตัด & หมุน
- หากต้องการเพิ่มหน้า ให้คลิก ปุ่ม เพิ่มใต้การสแกนเอกสารของคุณ ซึ่งจะนำคุณกลับไปที่ช่องมองภาพเพื่อจับภาพหน้าเพิ่มเติม
- การใช้ ตัวเลือก ปรับสีคุณสามารถเปลี่ยนความสว่างของเอกสารได้ ซึ่งจะมีประโยชน์มากหากคุณไม่มีแสงสว่างเพียงพอในบริเวณที่คุณกำลังสแกน
- ตัว เลือก Crop & Rotateช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขอบเขตของการสแกนและหมุนเอกสารได้หากจำเป็น
- เมื่อคุณปรับทุกอย่างตามที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก
- ตั้งชื่อ PDF ของคุณโดยพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการลงในส่วน ชื่อ
- ใต้ส่วนชื่อ ให้คลิก ที่สแต็กที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ไฮไลต์เพื่อวาง PDF ของคุณลงในส่วนเหล่านั้น
- เมื่อคุณตั้งชื่อและจัดหมวดหมู่เอกสารเสร็จแล้ว ให้กด ปุ่ม เสร็จสิ้นเพื่อบันทึก PDF
สแต็คสามารถทำอะไรได้อีก?
Stack มีเทคนิคอื่นๆ อีกสองสามอย่างที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดระเบียบ PDF เมื่อคุณบันทึก PDF กองสามารถดึงข้อมูลบางส่วนได้หากมีจำนวนเงิน วันที่ หรือข้อมูลอื่นๆ และบันทึกเป็นคำอธิบายที่คุณสามารถค้นหาได้ในภายหลัง
ที่มา: https://www.androidpolice.com/how-to-use-google-stack-document-scanner/
