วิธีใช้ Stack เพื่อสแกนและจัดระเบียบเอกสารของคุณ

แม้แต่ในยุคของการสื่อสารและการทำงานดิจิทัล เอกสารที่เป็นกระดาษก็ยังมีความเกี่ยวข้องอยู่เสมอ ไม่ว่าจะเป็นเอกสารภาษีและใบเรียกเก็บเงินสำหรับชีวิตส่วนตัวของคุณ หรือสัญญาและแผนการทำงาน การสแกนเอกสารยังคงเป็นส่วนสำคัญของชีวิต เนื่องจากไม่ใช่ทุกคนที่จะเข้าถึงเครื่องถ่ายเอกสารหรือเครื่องพิมพ์ด้วยเครื่องสแกนได้ง่ายๆ หลายคนจึงหันมาใช้โทรศัพท์เป็นอุปกรณ์สแกนใหม่โดยพฤตินัย

มีแอพมากมายที่สามารถสแกนเอกสารได้ แต่หนึ่งในแอพที่ใหม่กว่าและมีประสิทธิภาพมากกว่าในตลาดคือ Stack จากทีม Area 120 ของ Google ซึ่งทำงานบนแอพและฟีเจอร์ทดลอง เรามาดูวิธีใช้งานแอพและฟีเจอร์ต่าง ๆ ของแอพกัน

วิธีการตั้งค่า Stack

หากต้องการใช้งาน Stack คุณจะต้องดาวน์โหลดและตั้งค่าแอป

ดาวน์โหลดแอป Stackบนอุปกรณ์ Android ของคุณ
เปิดแอปและเลือกบัญชี Google ที่คุณต้องการดำเนินการต่อ
กดปุ่มดำเนิน การต่อ
คลิกอนุญาต เพื่อให้ แอปมีสิทธิ์เข้าถึงสื่อของคุณ
คลิกอนุญาตหรือD eny เพื่อ ตัวเลือกเพื่อเพิ่มเอกสารใหม่ลงในแอปโดยอัตโนมัติ
เลื่อนดูหน้าอินโทรไปจนจบ
คลิกปุ่ม เสร็จสิ้น

คลิกปุ่มบวกที่ด้านล่างขวาของหน้าจอ
เมนูจะปรากฏขึ้นพร้อมสามตัวเลือก ได้แก่PDF แกลเลอรี และตัวเลือกที่ คุณ ควรเลือกกล้อง
- หากต้องการบันทึก PDF จากอุปกรณ์ของคุณไปยังแอป ให้เลือกตัวเลือก PDF
- คลังภาพจะให้คุณบันทึกรูปภาพจากอุปกรณ์ของคุณเป็น PDF ไปยังแอป
กดอนุญาตเพื่อให้ Stack ใช้กล้องของคุณ
จัดมุมของช่องมองภาพที่ปรากฏขึ้นพร้อมกับมุมของเอกสารของคุณแล้วคลิกปุ่ม สแกน

เมื่อทำการสแกนครั้งแรกแล้ว คุณจะมีตัวเลือกในการเพิ่มหน้าเพิ่มเติมปรับสีหรือครอบตัด & หมุน
- หากต้องการเพิ่มหน้า ให้คลิก ปุ่ม เพิ่มใต้การสแกนเอกสารของคุณ ซึ่งจะนำคุณกลับไปที่ช่องมองภาพเพื่อจับภาพหน้าเพิ่มเติม
- การใช้ ตัวเลือก ปรับสีคุณสามารถเปลี่ยนความสว่างของเอกสารได้ ซึ่งจะมีประโยชน์มากหากคุณไม่มีแสงสว่างเพียงพอในบริเวณที่คุณกำลังสแกน
- ตัว เลือก Crop & Rotateช่วยให้คุณสามารถเปลี่ยนขอบเขตของการสแกนและหมุนเอกสารได้หากจำเป็น
เมื่อคุณปรับทุกอย่างตามที่ต้องการแล้ว ให้คลิกปุ่ม บันทึก
ตั้งชื่อ PDF ของคุณโดยพิมพ์ชื่อที่คุณต้องการลงในส่วน ชื่อ
ใต้ส่วนชื่อ ให้คลิก ที่สแต็กที่เกี่ยวข้องเพื่อให้ไฮไลต์เพื่อวาง PDF ของคุณลงในส่วนเหล่านั้น
เมื่อคุณตั้งชื่อและจัดหมวดหมู่เอกสารเสร็จแล้ว ให้กด ปุ่ม เสร็จสิ้นเพื่อบันทึก PDF

สแต็คสามารถทำอะไรได้อีก?

Stack มีเทคนิคอื่นๆ อีกสองสามอย่างที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการจัดระเบียบ PDF เมื่อคุณบันทึก PDF กองสามารถดึงข้อมูลบางส่วนได้หากมีจำนวนเงิน วันที่ หรือข้อมูลอื่นๆ และบันทึกเป็นคำอธิบายที่คุณสามารถค้นหาได้ในภายหลัง